محیط اطراف ما بیش از آنچه که فکرش را می کنیم بر زندگی روزمره ما تاثیرگذار هستند. این موضوع قطعا در مورد فضاهای اداری نیز صادق است، طراحی فضای اداری یکی از مهم ترین جنبه های کسب و کار شما می باشد.

در حالی که بعضی مدیران متوجه اهمیت این موضوع هستند ، اما برخی دیگر توجه کمتری به این حقیقت می کنند.

ما زمان زیادی را در اداره صرف می کنیم ،دقیقا به همان اندازه که در خانه هستیم، بنابراین این محیط باید به گونه ای باشد که در آن احساس راحتی کرده و کارآمد باشیم. هر چند ممکن است شما بودجه کافی برای ایجاد دفتری مشابه فیس بوک نداشته باشید، اما می توانید حتی در یک فضای کوچک، دفتری شخصی تر همراه با نوآورای بیشتر داشته باشید.

در اینجا چهار دلیل وجود دارد که چرا مدیران باید به طراحی اداری توجه بیشتری کنند:

1. هیچ کارمندی دوست ندارد که در یک فضای جعبه ای قرار بگیرد

کابین های انفرادی که پنجره نیز ندارند سرعت بهره وری را به شدت کاهش می دهند. طبق گفته طراحان دکوراسیون اداری ، نور طبیعی سلامت همه کارکنان را بهبود می بخشد. مطالعات یکی پس از دیگری ثابت کرده است که نور خورشید باعث تقویت انرژی و خلق و خو می شود. بدون این کابین ها، فضای اداری شما بی نظمی کمتری خواهد داشت.

این تنها مدیر عامل نیست که باید اتاقی با پنجره های بزرگ داشته باشد بلکه همه کارکنان باید از طریق پنجره هایی در سراسر دیوار از نور طبیعی بهره مند شوند.

2. هر بخش باید ویژگی های خاص خود را داشته باشد

هر بخش دارای اهداف، شخصیت و استراتژی خاص خود است. طراحی دفتر شما باید به گونه ای باشد تا گردش کار را افزایش دهد. به عنوان مثال، بخش فروش نیاز به دفاتری با فضای خصوصی بیشتری دارد زیرا اغلب اوقات افراد مشغول حرف زدن با تلفن هستند. با این حال، یک طراحی دکوراسیون خلاق به گونه ای تعریف می شود که آرامش بخش بوده و بستر مناسبی را برای همکاری تمام افراد ایجاد کند.

3. فضای عمومی نیز مهم هستند

در کنار اینکه افراد نیاز به فضا و میز اداری شخصی خود برای تمرکز و تکمیل کارهای خود دارند باید فضاهایی نیز برای استراحت و گذراندن اوقات فراغت آنها تعریف شود. کار با کامپیوتر به مدت هشت ساعت در روز بدون وقفه به راحتی می تواند باعث فرسودگی کارمندان شما شود. در نتیجه، تنش افزایش می یابد و ایده های خلاقانه با کاهش مواجه می شود.

از آنجا که کارمندان شما نیاز به لذت بردن ازخوردن میان وعده و یا برقراری تماس تلفنی دارند، باید در طراحی دکوراسیون اداری خود محلی را برای انجام این کارها اختصاص دهید. در بسیاری از طراحی های باز اداری، فضاهای مشترک محلی برای برگزاری جلسات غیررسمی و به اشتراک گذاری ایده ها و استراحت می باشند.

4. مینیمالیسم و سادگی باعث تقویت خلاقیت می شوند

بی نظمی دشمن تمرکز و خلاقیت است. به همین دلیل بسیاری از دفاتر مدرن از طرح های ساده و مینیمالیستی استفاده می کنند. امروزه بسیاری از شرکت های فن آوری در دنیا از سبک های مینیمالیستی در دفاتر تجاری خود استفاده کرده اند. یک فضای باز ساده و پر نور با مبلمان اداری شیک جذابیت و ابتکار بیشتری در خود خواهند داشت، چرا که به هنر معماری اجازه خودنمایی می دهند.

محیط کار باید پر از انرژی، خوش‌بینی و بهره‌وری باشد. مکانی که شاهد نوآوری‌ها و ایده‌هایی است که قرار است تبدیل به خدمات اجتناب‌ناپذیر آینده شوند. بنابراین بسیار مهم و حیاتی است که فضاهای کاری، فضایی در اختیار کارکنان‌مان قرار دهد که عملکرد، خلاقیت و نوآوری آنها را بهبود بخشد.

10 نمونه از فضاهای اداری خلاقانه و منحصربه‌فردی که در زیر آورده‌ایم، می‌تواند شما را در خلق یک محیط پرانرژی و خالی از استرس برای کارکنان‌‌تان، یعننی بزرگ‌ترین دارایی شما، راهنمایی کنند.

1. ایجاد فضای کاری با دیوارهای آجری

این طراحی غیرعادی و باحال، ترکیبی منحصر به فرد از سبک معماری باستانی و کمی مدرنیته است.

دفتر کار مدیر از بقیه فضاهای کاری مجزا شده، اما نه از نظر فاصله، بلکه بهکمک طراحی دکوراسیون اداری این اتاق با دیوار آجری، کفپوش چوبی و پارتیشن اداری شیشه‌ای و میز مدیریتی ، فضایی که رئیس به آن نیاز دارد را فراهم می‌کند.
فضای کاری برای کارکنان نیز، با ترکیب هنر و بافت بر روی دیوارها، ظاهری آرامش‌بخش ایجاد کرده است. این فضا فرصت زیادی برای تعامل کارمندان با هم فراهم می‌کند.

2. سادگی همراه با کمال

این دفتر کار طوری طراحی شده که شامل تمام عناصر راحتی، حفظ حریم خصوصی و ظاهری است که یک محل کار سازمان یافته را به خوبی نشان می‌دهد.

درب‌‌های شیشه‌ای با قاب پنجره‌های تیره، شفافیت را افزایش می‌دهد . راهروهایی که با گیاهان پوشانده شده‌اند نیز گرمای طبیعت را به ارمغان می‌آورند.

میزهای اداری نیز ظاهری کاملا رسمی و اجرایی دارند ،کاملا با فضا هماهنگ و متناسب هستند و محیطی منظم و بدون بهم ریختگی ایجاد کرده‌اند.
قفسه‌ها به راحتی قابل دسترس همه‌ی کارمندان هستند، میزهای فردی هم به خوبی سازمان یافته‌اند.

3. نمایش رنگ‌ها

بعضی‌ها ممکن است ظاهری کمی متفاوت و ناهموارتر را ترجیح دهند و بخواهند از طراحی‌های خسته‌کننده و دلمرده مرسوم دوری کنند.با آوردن رنگ‌های شاد و زنده‌ی بیشتری به محل کار، دیگر هرگز احساس دلمردگی نخواهید داشت. رنگ‌های روشن و گرم مطمئنا انرژی و هیجان بیشتری را فراهم می‌کنند.رگه‌های آبی و زرد اطراف میزها را احاطه کرده‌اند و رنگ‌های معمولی خسته‌کننده آنها دیگر به چشم نمی‌آید. درست در پشت صندلی‌ها، یک نیمکت باریک برای استراحت کوتاه قرار دارد.قفسه‌ها نیز به زیبایی با سرزندگی لبریز شده‌اند. جعبه‌هایی با اندازه‌های متفاوت، ایده‌ای برای دوری از ظاهر متعارف و یکنواخت قفسه‌ها هستند.

4. نهایت طراحی

یکی از فضاهای ضروری و اجتناب‌ناپذیر هر محیط کاری، یک اتاق کنفرانس است. اتاق کنفرانس باید طوری طراحی و مبله شود که شأن فضا را حفظ کند و تصویر واقعی سازمان را نشان دهد.تصویر زیر به خوبی تمام جوهره‌ی یک میز کنفرانس حرفه‌ای که به خوبی تنظیم و روشن و از بهترین مواد شاخته شده است را نشان می‌دهد.بخشی از سقف موازی با میز کنفرانس ، با چوب کار شده است تا حسی جسورانه و با شکوه در فضا ایجاد کند.
کافه تریا در این عکس شما را دعوت می‌کند که زمان استراحت و شادی را در آن صرف کنید.

5. یک دفتر پر از جنب و جوش

فضاهای کاری مانند تصویر زیر می‌توانند کارکنان را ترغیب کنند که کمی بیشتر کار انجام دهند. طراحی دکوراسیون داخلی به شکلی است که خستگی و ناامیدی را از کارکنان دور نگه می‌دارد.

کارکنان در یک محیط فرح‌بخش و روشن و خالی از استرس، هرگز برای رفتن به خانه عجله نمی‌کنند. صندلی‌های الهام گرفته از صندلی‌های تئاتر، ایده‌ای است که قبلا هرگز دیده نشده است.

6. در میان جنگل

برای آن دسته از کسانی که عاشق طبیعت هستند ، این سبک فضاهای کاری الهام‌بخش خواهد بود.
میز پذیریش که به وسیله‌ی روی هم گذاشتن چند تخته چوب جلاخورده ساخته شده، به همراه نور آویز، مانند یک فضای کاری درست در وسط جنگل است.

7. عدم تقارن

خطوط راه‌راه ، پایه‌ی این طراحی دکوراسیون داخلی را تشکیل می‌دهند. دیوارهای نامتقارن که راهروها را از هم جدا کرده و میزهایی که زیر آنها یا سایه‌ جذاب نوارهای سبز تزئین شده ، پرسپکتیو کاملی ایجاد کرده‌اند.

8. میزهای حروف الفبایی

قطعا این یکی از بی‌نظیر‌ترین ایده‌ها برای میز اداری است. میزها، همانطور که به وضوح در تصویر دیده می‌شوند، به صورت حروف الفبای مختلف ساخته شده‌اند و نیاز به فضای ذخیره‌سازی و حفظ حریم خصوصی را به خوبی نشان می‌دهند.

9. ظاهری تر و تازه

این دفتر کار با میز و صندلی‌های زنجیره‌ای مانند، ظاهری پر زرق و برق و جادار را نشان می‌دهد.
نیاز به فضاهای کاری جداگانه برای احترام به حریم خصوصی افراد با استفاده از صندلی‌های کوتاه، به جای استفاده از شیشه برای جداسازی میزهای اداری ، بسیار مورد توجه است. صندلی‌های قرمز، کاملا با میزهای عاجی خاکستری متناسب هستند.

10. سیاه و سفید لوکس

سیاه و سفید هرگز از مد نمی‌افتد. این دو رنگ اگر به نسبت کامل ترکیب شوند، می‌تواند ظاهر خوبی به فضاهای کاری شما بدهند. طراحی دکوراسیون اداری تصویر زیر یک مثال کامل است. همه چیز بین سقف و کف در این دفتر یا سیاه است و یا سفید و هر کدام به تنهایی به جذابیت کلی فضا افزوده است.
کف نیز با ترکیب این دو رنگ، یک اثر سه بعدی ایجاد کرده است.